Avant de commencer un projet, il est toujours futé de rassembler les outils qui seront nécessaires à la réalisation de celui-ci. La création d’un calendrier éditorial n’échappe donc pas à cette recommandation! Pour vous faciliter la tâche, il existe plusieurs applications gratuites qui vous permettent d’avoir sous la main plusieurs fonctionnalités pertinentes dans l’élaboration d’un calendrier de contenu.
- Idéalement, l’application que vous choisirez vous permettra de faire, au minimum, les actions suivantes: Écrire vos idées rapidement lorsque vous en avez une. Que vous soyez en période de brainstorm ou non, les idées viennent souvent aux moments où on les attend le moins. Même si ce n’est qu’un mot ou qu’une ébauche, il est intéressant de noter une publication potentielle directement dans votre application de gestion de projet. De cette manière, lorsque vous commencerez la rédaction, vous aurez plusieurs possibilités et vous éviterez certainement le syndrome de la page blanche!
2. Placer vos différents sujets dans un calendrier. Grâce à cette fonctionnalité, vous aurez un aperçu rapide du contenu que vous offrirez à vos abonnés. Vous pourrez également constater rapidement si vous avez suffisamment de contenu pour les semaines à venir selon la fréquence de publication souhaitée. Vous verrez également au premier coup d’œil si vous avez des ajustements à faire quant à la diversité des publications ; nous recommandons de publier du contenu diversifié sur vos médias sociaux afin de capter l’attention de votre auditoire. Exemple : Les pages publiant uniquement des prix et promotions sont souvent perçus comme moins intéressantes par notre audience, ils sont déjà régulièrement bombardés de publicités et de promotions, la modération à bien meilleur goût ;). Y ajouter une plus-value, une raison supplémentaire de nous suivre leur donnera certainement une raison de plus de rester connectés.
3. Rédiger vos textes directement dans l’application. Effectivement, en ayant l’option d’écrire les publications dans l’application, vous augmenterez votre efficacité lorsque viendra le moment de programmer celles-ci sur vos différentes plateformes. Un petit copier/coller et le tour est joué! Dans le cas où plusieurs personnes se partagent la tâche, ils sauront où trouver toute l’information rapidement.
4. Téléverser des pièces jointes. Saviez-vous qu’une publication est beaucoup plus performante lorsqu’elle est accompagnée d’un visuel? L’application que vous choisirez pour créer votre calendrier éditorial devrait permettre de placer directement le visuel accompagnant la publication. Lorsque vous programmerez vos publications, vous aurez donc tout ce dont vous avez besoin au même endroit.
5. Travailler en équipe. Que vous voyez seul à gérer vos réseaux sociaux ou que vous le fassiez en équipe, l’application de votre choix devrait permettre de partager et d’éditer du contenu au même endroit. Encore une fois, cette fonctionnalité permet d’éviter le travail en double et d’assurer une vision globale d’équipe. Même si vous êtes actuellement seul, vous visez certainement le succès de votre entreprise donc il se pourrait que votre équipe grandisse plus vite que vous le croyez!
6. Modifier le statut d’une publication. Cette option est bien pratique pour éviter de publier des doublons sur vos réseaux sociaux, surtout lorsque plusieurs personnes sont en charge, de près ou de loin. Lorsque votre publication est planifiée, vous changez le statut de celle-ci sur votre application pour vous indiquer clairement à quel endroit vous êtes rendus. Votre vie d’entrepreneur est certainement assez occupée pour éviter de travailler en double!
Chez les Socialites, nous avons un coup de cœur pour l’application AirTable qui permet de gérer des projets de A à Z. Pour plus d’informations sur celle-ci, allez consulter l’article de blogue « 5 outils qui révolutionneront votre quotidien d’entrepreneur confiné ».